北京市海淀区紫金数码园4号楼14层1409 18486669578 zgenren@j9.com

精品项目

为确保大型体育赛事顺利举办推动区域合作发展而签订的综合承办协议

2025-07-19

赛事承办协议是规范赛事主办方与承办方权利义务的法律文件,旨在确保赛事顺利举办。以下结合最新政策及实务经验,梳理协议核心要点与实务指南:

一协议核心框架与关键条款

1. 基础信息

  • 赛事要素:明确名称时间地点项目规模(如参赛队伍数量人员配置)。
  • 主体信息:主办方承办方乙方(如有)的完整名称地址联系人及联系方式。
  • *示例条款:*

    > “比赛名称:2025年深圳大学城‘桃源杯’足球友谊赛;比赛地点:桃源群众足球公园;参赛规模:12支队伍(每队限20人)。”

    2. 双方核心义务

  • 承办方责任
  • 场地布置(标识功能区划分)、设备提供(计时安保器材等);
  • 现场管理(秩序维护人员引导)、宣传推广(媒体合作广告投放)、安全保障(医疗消防应急预案)。
  • 主办方责任
  • 赛事审批合规性经费保障与拨付裁判团队组建奖项设置及结果公示。
  • *义务对比表:*

    | 责任方 | 核心义务 | 违约风险 |

    ||--|--|

    | 承办方 | 场地/设备/安保/宣传 | 未能保障赛事安全或宣传不达预期 |

    | 主办方 | 经费/审批/裁判/奖项 | 经费未按时到位或审批延迟 |

    3. 经费与结算

  • 来源与分配:主办方拨款赞助收入门票分成等;需明确各方分配比例(如主办方承担裁判费用,承办方承担宣传成本)。
  • 结算规则:赛后30日内完成审计,银行转账为主,争议可提交仲裁。
  • 4. 知识产权与宣传

  • 版权归属:赛事衍生内容(直播录像图片)默认归主办方,承办方需获授权后使用。
  • 宣传要求:承办方需制定方案(含媒体渠道频次),如深圳“桃源杯”要求赛前提供方案且赛后不少于5篇报道。
  • 5. 变更与终止

  • 熔断机制:遇安全风险(如极端天气公共事件)立即暂停赛事,预案需在协议附件明确。
  • 不可抗力条款:自然灾害等导致无法办赛时责任豁免。
  • 二风险管理与合规要点

    1. 高危赛事许可

  • 攀岩潜水等高危项目需向体育行政部门申请许可,协议中须附批文复印件。
  • 2. 安全保障强制要求

    为确保大型体育赛事顺利举办推动区域合作发展而签订的综合承办协议
  • 为参赛者购买意外险,配备安保人员及医护人员(参照赛事规模)。
  • 需提交《安全应急预案》及《突发事件处置流程》作为协议附件。
  • 3. 财务透明与审计

  • 承办方赛后2个月内提交第三方审计报告,否则主办方有权索赔。
  • 4. 转授权限制

  • 未经主办方书面同意,承办方不得将权益转让第三方。
  • 三附件清单(必备文件)

    1. 赛事组织方案(含日程人员分工);

    2. 安全应急预案及熔断机制执行流程;

    3. 场馆使用同意函及设备清单;

    37000cm威尼斯

    4. 经费预算表与第三方审计承诺书;

    5. 版权使用授权书(如需)。

    四政策新规提示(2023年《体育赛事活动管理办法》)

  • 熔断机制:明确启动情形(如安全设施失效群体性事件),未设置将面临行政处罚。
  • 虚假宣传责任:赛事广告若误导公众,主办方与承办方连带承担罚款。
  • 使用建议:签订协议前,务必核查承办方资质(大型赛事运营经验近3年财务审计报告),并确认场地是否符合《群众体育赛事活动运营服务规范》(TY/T 1106-2023)中的设备标准。大型赛事建议增加“试运营条款”,如赛前30日进行模拟演练,未达标可解除合同。

    > 深圳“桃源杯”案例:中标单位需自付24.87万元,负责奖杯设计安保报备暖场活动等,违约将承担全额赔偿。